Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...)
• Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
• Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
• Homepagebetreuung
• Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
• Sicherer Umgang mit UNIGRAZonline (wünschenswert)
• TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
• Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt
Frau Viola Traynor, BA
Tel: +43 316 380 - 5265

JETZT BEWERBEN

Ihre Aufgaben

• Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
• Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
• Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalaufnahme, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen)
• Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
• Betreuung der Homepage des Fachbereichs Physikdidaktik (z.B. Erzeugung von News-Meldungen und Events, Aktualisierung von Daten, Bereitstellung von Bildmaterial)
• Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
• Bibliotheksverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  (z.B. Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW,  o.ä.) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
• SAP und TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
• UNIGRAZonline Kenntnisse (wünschenswert)
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen sowie mit Social Media in einem professionellen Kontext (wünschenswert)
• Ausgeprägtes Kommunikationstalent im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Lehrende, Schulen, externe Partner:innen)
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Technische und organisatorische Betreuung meteorologischer und klimaphysikalischer Messgeräte der meteorologischen Station und der Strahlungsmessstation der Universität Graz
• EDV-mäßige Verarbeitung und Dokumentation meteorologisch-klimatologischer und klimaphysikalischer Daten
• Unterstützung von Datennutzer:innen
• Mitarbeit an routinemäßigen Mess- und Beobachtungsaufgaben (operationeller Stationsbetrieb)

Ihr Profil

• Reifeprüfung (HTL, AHS oder BHS Matura)
• Technische Erfahrung, vorzugsweise in den Bereichen EDV, Elektronik, Optik, Feinmechanik und mit Bezug zu meteorologischer und klimaphysikalischer Messtechnik
• AnwendUNGS- und Programmiererfahrung im EDV-Bereich, vorzugsweise in Linux/Unix- und Windows-Umgebungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an Meteorologie und Klimaphysik (wünschenswert)
• Bereitschaft, Forschungsarbeiten auf den Gebieten Meteorologie und Klimaphysik technisch und organisatorisch zu unterstützen
• Sorgfältiges, verlässliches, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem international orientierten Umfeld

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.